Dokumente digital verwalten. Wir zeigen Ihnen wie!
Dokumentenerfassung und -steuerung
Die geplante Verteilung von Druckdokumenten, z.B. zur gleichzeitigen Ausgabe an einen Drucker, Senden per Email, an ein Fax oder die Übergabe in ein DMS kann komplett automatisch erfolgen.
Automatisierte Scanworkflows
In jeder Organisation existieren Archive mit Unmengen von Papierunterlagen. Hinzu kommen im Tagesgeschäft ganze Stapel an neuen Dokumenten. Wie wäre es, wenn diese Unterlagen systematisch und komfortabel automatisch erfasst werden und direkt in das richtige System überführt werden. Die Digitalisierung Ihrer geschäftsrelevanten Dokumente ermöglicht eine effizientere Arbeitsgestaltung. So bietet z.B. ein intelligenter Rechnungsscan eine direkte Zuordnung des Beleges im SAP inklusive automatisierter Buchung. Auch hochvolumiges Scannen im Stapel ist kein Problem. Ihr kompletter Posteingang (Papier und digital) kann mittels moderner Texterkennung (OCR) erfasst, verschlagwortet und eindeutig zugeordnet werden.
Digitaler Postversand
Bei einer genaueren Betrachtung ihrer Prozesse wird unseren Kunden schnell bewusst, dass die Prozesskosten beim Postversand über die Porto- und Abschreibungskosten hinausgehen. Wir bieten Ihnen eine zertifizierte und ortsunabhängige Lösung an, welche nicht nur Kosten einspart, sondern auch Ressourcen für Ihre Kernkompetenzen freisetzt. Und das mit nur einem Mausklick.
