Als mittelständisches Unternehmen zählt die Teba GmbH & Co. KG aus Duisburg heute mit über 350 Mitarbeitern in Deutschland zu einem der führenden Hersteller von Fensterdekorationen und Sonnenschutztechniken, die ausschließlich über den Fachhandel vertrieben werden. Im Rahmen der digitalen Transformation ergaben sich bei Teba völlig neue Anforderungen an den Postversand bzw. das mobile Arbeiten: Die Unternehmenspost soll mittelfristig digitalisiert werden. Das wichtigste jedoch ist, dass die Ausgangspost zu jeder Zeit von jedem Ort verschickt werden kann. Ressourcen sollen entlastet und der manuelle Aufwand minimiert werden. Deswegen setzt Teba auf den Postservice von schröter.

„schröter hat uns genau verstanden! Unsere individuellen Rechnungen können ganz einfach per Mausklick verschickt werden. Sogar ein regelbasierter Versand wird automatisiert mit Hilfe einer Texterkennung durchgeführt. Endlich müssen unsere Mitarbeiter nicht mehr stundenlang unsere Rechnungen eintüten und frankieren .“

Nachdem in einem kurzweiligen Workshop mit allen Beteiligten die Besonderheiten der Dokumente definiert wurden, sind Programmierungen vorgenommen worden und die Lösung konnte auch schon eingesetzt werden. Vom Drucken bis zum Frankieren und zum Empfänger transportieren. Teba ist nun in der Lage alle Ausgangsrechnungen per Mausklick zu verschicken. Egal zu welcher Uhrzeit und von welchem Ort aus.

„Das Ganze geht so simpel. Wir werden jetzt auch andere Dokumente über die Lösung verschicken. Trotz unserer individuellen Abwicklung im Postversand funktioniert die Lösung von schröter. Maßgefertigt, genau wie unser Sonnenschutz.“

Benedikt Oosterman – Team Logistik